Hệ thống quản trị nguồn nhân lực
 
Thông tin chung:
Tên phần mềm: Phần mềm quản trị nguồn nhân lực
Tên viết tắt: SmartHRM
 
 
 
Tại sao lại ứng dụng SmartHRM?
  • Là mội giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và chuyên nghiệp, bao gồm đầy đủ các tính năng đáp ứng các yêu cầu từ cơ bản đến nâng cao của các công ty, doanh nghiệp như: quản lý hồ sơ, chấm công; tính lương; bảo hiểm,Tuyển dụng; Đào tạo;…
  • Hỗ trợ nhập dữ liệu tự động từ excel và kết xuất các thông tin như hồ sơ, bảng chấm công, bảng lương, bảo hiểm,…ra word, excel, pdf.
  • Với nhiều phân hệ quản lý và có thể sử dụng độc lập tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp và cam kết hoàn toàn có thể đáp ứng mọi yêu cầu về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp của bạn.
Các phân hệ chức năng quản lý của SmartHRM:
  • Module Quản lý cơ cấu tổ chức nhân sự: Với mô hình phân cấp hình cây thư mục, sản phảm phản ánh một bức trang toàn cảnh từng vị trí nhân viên trong mô hình tổ chức của doanh nghiệp.
  • Module Quản lý hồ sơ nhân viên: Tập hợp đầy đủ và chi tiết toàn bộ thông tin nhân viên, từ sơ yếu lý lịch cá nhân đến quá trình công tác, lương, bảo hiểm, ngày phép, hợp đồng lao động, khen thưởng kỷ luật, đánh giá thi đua,...
  • Module Quản lý, cập nhật mọi thông tin biến đổi của nhân viên trong cơ quan, phản ánh tình hình nhân sự tăng giảm, biến động nhân sự phức tạp, mọi thay đổi đều có giấy tờ file đính kèm.
  • Module Chấm công: Thực hiện nhanh chóng, chính xác phục vụ việc tự động tính lương. Hệ thống được tích hợp nhiều mẫu biểu chuẩn với nhiều mô hình doanh nghiệp để bạn có thể lựa chọn cho phù hợp như khối văn phòng, bộ phận kinh doanh, xưởng sản xuất, cửa hàng... Hệ thống cho phép tích hợp đầu đọc mã vạch, đọc thẻ tự động khi doanh nghiệp của bạn có ứng dụng hình thức chấm công này. Phân hệ này ghi nhận dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên, xử lý dữ liệu để tính ra số ngày công, số công làm ngoài giờ, làm ca, nghỉ phép..
  • Module Tính lương: Tính lương tự động, hệ thống tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính xác nhất cho từng nhân viên. Bảng lương liên kết với bảng chấm công và các thông tin về lương, bảo hiểm trong hồ sơ nhân sự. Cho phép cấu hình nhiều bảng lương với nhiều cách tính khác nhau. Với các đơn vị có nhiều bảng lương có thể phân quyền làm lương cho nhiều nhân viên. Ngoài ra hệ thống còn cho phép khóa mở khóa các bảng lương để đảm bảo an toàn chính xác số liệu.
  • Bảo hiểm: Cho phép xác định, điều chỉnh tăng giảm, lập tờ khai về thay đổi bảo hiểm, khai giảm trừ gia cảnh để tính thuế thu nhập cá nhân, đáp ứng các mẫu biểu tương thích với những quy định mới nhất về bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
  • Quản lý tuyển dụng, đào tạo: Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên. Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.
  • Hệ thống Báo cáo thống kê:
  • Phân nhóm các báo cáo như: nhóm báo cáo về nhân sự, báo cáo về chấm công, báo cáo về lương, báo cáo về bảo hiểm phục vụ công tác thống kê báo cáo số liệu.
  • Báo cáo linh hoạt, mềm dẻo và có thể tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp. Các báo cáo theo quy định nộp cho các cơ quan chức năng. Cho phép xem báo cáo trước khi in, kết xuất số liệu ra excel, word, pdf...
Tiện ích của SmartHRM mang lại:
  • Thông tin được bảo mật đến tối đa, ngay cả trong nội bộ vì SmartHRM cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng nghiệp vụ, mã hóa mật khẩu người dùng, dữ liệu được đảm bảo an toàn nhờ chế độ sao lưu phục hồi dữ liệu.
  • Công cụ tìm kiếm thông minh, nâng cao với nhiều tiêu chí tìm kiếm như: tìm theo tên, theo mã nhân viên, theo số điện thoại, theo số giấy chứng thực cá nhân,…
  • Ngoài các nhóm chức năng chính bên trên hệ thống còn nhiều tính năng khác như: gửi bảng lương tới email, tạo danh bạ đối tác khách hàng trên hệ thống, gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật nhân viên trong đơn vị,…
Đối tượng khách hàng ứng dụng SmartHRM:
  • Tổng công ty, Tập đoàn, Công ty, Doanh nghiệp
Giải pháp công nghệ: 
  • Được xây dựng trên mô hình khách chủ Client/Server cho phép phần mềm chạy trên máy đơn lẻ hoặc mạng nội bộ LAN đáp ứng cho nhiều máy cài đặt phần mềm này.
  • Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, chức năng thao tác đơn giản, dể hiểu.
  • Chuẩn Font Unicode, phù hợp với bộ gõ Unikey, Vietkey.
  • Tương thích với các hệ điều hành: Win XP, Vista, Win7, Win8, Win10, và Window Server các phiên bản.
 
Click tại đây để tải tài liệu giới thiệu về SmartHRM.
 
 

Một số giao diện về sản phẩm: