Phần mềm Văn phòng điện tử thông minh
 

Thông tin chung:
Tên phần mềm: Văn phòng điện tử thông minh
Tên viết tắt: SmartOffice

 


Tại sao lại dùng SmartOffice?

  • Một sản phẩm thuần Việt được OrientSoft phát triển từ năm 2005, với mục tiêu tin học hóa quy trình quản lý văn bản đi đến và hồ sơ công việc tại các cơ quan hành chính nhà nước, tổng công ty, doanh nghiệp.
  • Điện tử hóa toàn bộ văn bản đi đến, hồ sơ công việc của cơ quan tổ chức đơn vị, doanh nghiệp
  • Tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức: chi phí in ấn văn bản, chi phí đi lại chuyển văn bản.
  • Nâng cao năng suất làm việc của cán bộ công nhân viên, cảnh báo công việc đến hạn, quá hạn, gắn văn bản đến vào hồ sơ.
  • Hỗ trợ và nâng cao hiệu quả điều hành của lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo đi họp đi công tác vẫn xử lý được văn bản, công việc tại cơ quan. ("Mọi lúc-Mọi nơi")
  • Giảm thiểu thời gian công sức khi cán bộ công nhân viên tìm kiếm, tra cứu văn bản hồ sơ, hỗ trợ xử lý công việc của cán bộ văn thư lưu trữ
  • Một kênh chia sẻ thông tin, trao đổi xử lý công việc trực tuyến giữa của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau.
  • Kết nối đồng bộ dữ liệu giữa cấp trên và cấp dưới (cấp tỉnh với cấp quận/huyện, cấp quận huyện với cấp xã/phường, Tổng công với công ty, chi nhánh, VPĐD)
  • Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, tiện ích, văn minh hiện đại nhưng thân thiện dễ sử dụng.
  • Là một giải pháp tổng thể và toàn diện, mang lại lợi ích rất rõ rệt như tiết kiệm thời gian xử lý công việc, giảm chi phí in ấn giấy tờ, điện thoại, chi phí đi lại, tăng hiệu quả công việc.

Với thời gian trải nghiệm trên 10 năm, sản phẩm hiện đang được ứng dụng hiệu quả tại nhiều Sở ban, ngành, UBND quận huyện, tập đoàn trên toàn quốc và nhận được nhiều ý kiến góp ý phản hồi tích cực từ chính khách hàng, các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý hành chính. 

"Đến nay sản phẩm đã được phát triển nâng cấp lên phiên bản XP, với phiên bản này hoàn toàn chạy trên giao diện Web, tích hợp ứng dụng công nghệ tiên tiến phù hợp với các thiết bị thông minh (Smart phone, máy tính bảng) và được cài đặt tập trung tại máy chủ xử lý dữ liệu. Với mô hình giải pháp này người sử dụng hoàn toàn có thể truy cập vào hệ thống trên các thiết bị như máy tính, máy tính bảng (Ipad), điện thoại di động,… để tương tác xử lý văn bản, hồ sơ công việc mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối Internet."

Các phân hệ chức năng quản lý của SmartOffice:

  • Quản lý văn bản đến
  • Quản lý hồ sơ công việc (văn bản dự thảo, văn bản đi, phiếu trao đổi, phiếu trình,...)
  • Quản lý lịch công tác của lãnh đạo
  • Quản lý lịch điều xe của văn phòng
  • Quản lý tài liệu cá nhân, cơ quan (MyBox)
  • Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên
  • Quản lý trao đổi gửi nhận file nội bộ (send file)
  • Quản trị cấu hình hệ thống
  • Quản lý tin nhắn SMS
  • Trao đổi nội bộ (Smart Chat)
  • Chia sẻ dữ liệu giữa các cá nhân (Document Sharing)
  • Khai thác kho dữ liệu chung của đơn vị 
  • Báo cáo thống kê, sổ công văn đi đến,...
  • Tra cứu, tìm kiếm văn bản đi, đến, hồ sơ công việc…
  • Theo dõi thực hiện công việc
  • Truy cập trên Smartphone (máy tính bảng, điện thoại di động) tự động hiển thị phù hợp với mọi thiết bị thông minh thông qua công nghệ Responsive trong thiết kế
  • ….
  • Hệ thống cho phép tùy biến phân quyền theo các đối tượng sử dụng thực tế tại đơn vị (Lãnh đạo, Chánh Văn phòng, Trưởng phòng ban, Chuyên viên, Văn thư,..)

Chúng tôi tin tưởng rằng sản phẩm sẽ mang lại nhiều lợi ích, hiệu quả cho quý khách hàng khi ứng dụng sản phẩm này và luôn luôn mong đợi các ý kiến góp ý tích cực nhằm giúp cho sản phẩm ngày càng tiện ích và phù hợp hơn với mọi khách hàng.

Tích hợp hệ thống trong SmartOffice:

  • Tích hợp chữ ký số CA
  • Tích hợp hệ thống nhắn tin SMS (qua dịch vụ Brand Namehoặc Modem GPRS)
  • Trao đổi nội bộ (Smart Chat)

Đối tượng khách hàng sử dụng SmartOffice:

  • Khối hành chính nhà nước: Bộ, Tỉnh, Huyện, Sở ban ngành,...
  • Khối doanh nghiệp: Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty, Doanh nghiệp

Giải pháp công nghệ:

  • Được xây dựng trên nền tảng Webbase của Microsoft (ASP.Net, MVC)
  • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL Server
  • Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, chức năng thao tác đơn giản, dể hiểu.
  • Chuẩn Font Unicode, phù hợp với bộ gõ Unikey, Vietkey.
  • Hỗ trợ trên các trình duyệt Web: Chrome, Cốc Cốc, IE, FireFox,...


 


Giao diện phiên bản SmartOffice XP trên Mobile
 

Một số giao diện về sản phẩm: