Văn phòng điện tử

1. Thông tin chung:

Tên phần mềm: Văn phòng điện tử Dành cho khối Doanh nghiệp
Tên viết tắt: Smart Office Enterprise

Smart Office là bộ phần mềm “Văn phòng điện tử”, một sản phẩm thuần Việt được OrientSoft phát triển từ năm 2005 tới nay. Một hệ thống tin học hóa toàn bộ quy trình điều hành, quản lý văn bản đến đi và hồ sơ công việc trực tuyến đáp ứng nhu cầu của các Cơ quan, Doanh nghiệp.
Smart Office - Tạo ra một môi trường làm việc cộng tác với trên 20 Module chức năng ứng dụng hữu ích được tích hợp trong cùng một hệ thống.
Smart Office - Một giải pháp tổng thể, bảo mật, tích hợp đa nền tảng bao gồm Ứng dụng Webbase dành cho máy tính (PC, Laptop) và ứng dụng App dành cho Mobile chạy hệ điều hành iOS và Android.
Smart Office - Sản phẩm đã được cấp chứng nhận Bản quyền tác giả số 4409/2009/QTG bởi Cục Bản quyền tác giả trực thuộc Bộ Văn hóa – Thể thao & Du lịch.

Màn hình Dashboad. Hãy truy cập vào trang sản phẩm để trải nghiệm SOE.vn

2. Mục tiêu của sản phẩm:

Điện tử hóa toàn bộ quy trình văn bản đi đến, hồ sơ công việc của cơ quan hành chính, doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu quả công việc.
Điều hành, quản trị “Mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị thông minh” khi có kết nối Internet.
Một kênh kết nối đồng bộ, gửi nhận dữ liệu giữa các cấp, tuân chỉ mô hình tổ chức hành chính của chính đơn vị.
Xây dựng một môi trường làm việc cộng tác, liên kết và chia sẻ.
Hình thành một kho dữ liệu (Data Store) dùng chung, được lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học, bảo mật cao, tránh rủi ro mất mát thông tin.
Khẳng định một sản phẩm “Văn phòng điện tử” thông minh, không giấy tờ

3. Đặc điểm nổi bật của sản phẩm:

Xây dựng trên nền tảng công nghệ Microsoft.Net/SQL Server
Hỗ trợ các trình duyệt Web (IE, Chrome, Cốc Cốc, FireFox,…)
Một platform tổng thể dễ triển khai, tích hợp nhiều ứng dụng
Khả năng mở rộng cả về ứng dụng lẫn quy mô triển khai.
Dễ thao tác, nắm bắt nhanh các thông tin cần xử lý
Tích hợp các tiện ích thông minh trong cùng một hệ thống đồng nhất, mang đến sự khác biệt và hữu ích cho người dùng so với các sản phẩm khác trên thị trường hiện nay(như chữ ký số CA. tin nhắn SMS qua gateway và modem).
Tự động hoá quy trình nghiệp vụ - Dễ dàng tùy biến quy trình
Kết nối qua các thiết bị máy tính bảng, điện thoại thông minh (Smart Device)
Dễ dàng tích hợp, chia sẻ thông tin với các hệ thống khác (Web Services)
Tích hợp hệ thống Chat (trao đổi nội) với các thành viên trong cùng hệ thống một cách thuận tiện và hữu ích(tính năng cảm nhận chat như Viber, Skype, Zalo).
Bảo mật và an toàn thông tin vì đã nhúng cơ chế mã hóa dữ liệu nhiều cấp độ.

4. Danh sách Module chức năng:

Quản lý văn bản đi, đến
Quản lý giao việc
Quản lý hồ sơ công việc
An toàn lao động
Báo cáo nhanh
Trao đổi nội bộ (Chat)
Gửi nhận File (Send File)
Thông báo (Notify)
Lịch công tác (Calendar)
Hợp đồng (Contract)
Khách hàng (Customer)
MyBox cá nhân
Gửi thiệp điện tử (e-Card)
Báo cáo thống kê (Reporting)
Dữ liệu dùng chung (Data Store)
Danh bạ liên hệ (Contacts)
Danh mục chuẩn hóa
Tích hợp chữ ký số (CA)
Tích hợp nhắn tin SMS
Quản trị hệ thống (System Admin)
...

Phần mềm với Giải pháp tổng thể nhất và tiện dụng nhất hiện nay.!

5. Giải pháp công nghệ:

Được xây dựng trên nền tảng WebApp(Microsoft ASP.Net, MVC) + MobileApp(iOS, Android)
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL Server
Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, chức năng thao tác đơn giản, dể hiểu.
Chuẩn Font Unicode, phù hợp với bộ gõ Unikey, Vietkey.
Hỗ trợ trên các trình duyệt Web: Chrome, Cốc Cốc, IE, FireFox,...Customization cả tiếng Anh khi có yêu cầu.

"Chúng tôi tin tưởng rằng sản phẩm sẽ mang lại nhiều lợi ích, hiệu quả cho quý khách hàng khi ứng dụng sản phẩm này và luôn luôn mong đợi các ý kiến góp ý tích cực nhằm giúp cho sản phẩm ngày càng tiện ích và phù hợp hơn với mọi khách hàng."